اگر شما بسیاری از ایمیل های خود را به همان شیوه ثبت نام می کنید، به راحتی می توانید یک امضا به طور پیش فرض از آن مشخص کرده و به طور خودکار به پیام های ایمیل و پاسخ های جدید وارد کنید و می توان به طور مستقیم در ویرایشگر امضا در outlook 2013 انجام شود.
ابتدا یک امضای جدید ایجاد کنید و شما همچنین می توانید امضا های متعدد برای هر یک از حساب ایمیل ایجاد و یک امضا به طور پیش فرض های مختلف برای هر حساب تعریف کنید. و یک پیام ایمیل جدید حساب خود را ارسال کنید، و امضا به طور خودکار تغییر دهید.
توجه: برای داشتن یک امضا به طور خودکار به پیام های ایمیل و پاسخ های جدید اضافه شده، شما باید یک امضا به طور پیش فرض تعیین شده در هر حساب ایمیل داشته باشید. اگر شما یک امضا می خواهید در هر حساب داشته باشید، می توانید یک امضا با یک فضا، یک توقف کامل، خط تیره، یا دیگر کارا کترهای عمومی ایجاد کنید.
برای اختصاص دادن امضای پیش فرض،به تب FILE بروید.
در سمت چپ منو Options کلیک کنید.
پنجره Outlook Options باز می شود و در سمت چپ Mail را کلیک کنید.
برای تغییر امضای پیش فرض برای یک حساب ایمیل، در E-mail account یک ایمیل پیش فرض انتخاب کنید ودر قسمت Replies/forwards برای امضای پیش فرض انتخاب کنید .
شما همچنین می توانید در Signatures از پنجره پیام برای ایمیل ها و پیش نویس های جدید دسترسی داشته باشید.New Email در سربرگ صفحه اصلی و یا یک ایمیل دوبار کلیک کنید و در پوشه پیش نویس برای دسترسی به پنجره پیام نیز کلیک کنید.
امضا در بخش عبارتند از پنجره پیام ایمیل جدید کلیک کنید و امضا (Signatures) از منوی کشویی انتخاب کنید.
در ضمن چگونگی به استفاده از ویژگی های ویرایشگر امضا بعدی، و سپس نحوه قرار دادن و امضاهای دستی تغییر، تهیه پشتیبان و بازیابی امضاها، و تغییر امضای خود را برای استفاده در ایمیل های متنی ساده آموزش خواهیم داد.
منبع:howtogeek