اگرشما چندین امضا که برای انواع مختلفی از ایمیل ایجاد کرده اید و هنگامی که ویندوز کامپیوتر عوض می کنید و این فایل های امضا از بین نرود.اگر می خواهید ویندوز کامپیوتر عوض کنید بهتره یک پشتیبان از فایل های امضا بگیرید که به هنگام عوض کردم ویندوز مشکل برخورید.
در ادامه چگونگی پشتیبان گیری و بازیابی فایل های امضا آموزش خواهیم داد.
فایل امضا در Outlook با پسوند .pst ذخیره می شود.مسیر ذخیره فایل امضا به صورت زیر است:
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
در سمت چپ منو Options را کلیک کنید.
پنجره Outlook Options باز می شود و در سمت چپ منو Mail را کلیک کنید.
دکمه Signatures را کلیک کنید یا می توانید دکمه Ctrl+Left را فشار دهید.
پوشه امضا باز می شود و به سادگی تمام فایل های موجود در پوشه کپی در جای دیگر درایور منتقل کنید.
برای بازگرداندن پشتیبان فایل های امضا به مسیر C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures بروید و فایل های امضا کپی و در محل پوشه امضا قرار دهید.
[zilla_alert style=”green”] توجه: هر امضای شما را در Outlook ایجاد می کنید در سه فرمت وجود دارد :(Text (.txt), HTML (.htm),Text (.rtf .بهتره تمام فایل های امضا را پشتیبان گیری کنید. [/zilla_alert]