وایرناب مرجع آموزش
آموزش مقدماتی و جامع ویژگی Autofill اکسل
ویژگی Autofill از ویژگی های بسیار کاربردی در اکسل میباشد که بوسیله آن می توان داده های متوالی را به صورت خودکار پر کرد به عبارت دیگر، یکی از مفید ترین ویژگیهای برنامه Excel ، قابلیت پر کردن داده های متوالی بصورت خودکار میباشد. که به این عمل Auto fill گویند.
وایرناب : داده های متوالی میتوانند مجموعه ای از داده ها بصورت ۱و۲و۳و… یا ۴و۵و…. یا از حروف A و B و C و … تشکیل شده باشند. همچنین میتواند تاریخ یا روزهای هفته یا ماههای سال باشند. حتی میتوان مجموعه ای از داده های خاص را تعریف کرد.
برای این کار مراحل زیر را انجام میدهیم :
۱- چند نمونه اولیه از مقادیر متوالی مزبور را مینویسیم.
۲- این مقادیر را انتخاب میکنیم.
۳- مکان نمای ماوس را به گوشه پایین سمت راست قسمت انتخابی می آوریم تا به شکل ( + )در آید. به اشاره گر ماوس در این حالت Fill Handle می گوییم.
۴- حال به طرف پایین یا راست Drag میکنیم.
۵- به این ترتیب با رها کردن کلید ماوس ، خانه های مورد نظر با مجموعه داده های متوالی پر میشوند.
ایجاد لیست جدید خودکار:
برای ایجاد لیست جدید( مانند لیست ماههای سال ) مراحل زیر را انجام میدهیم :
۱- انتخاب منوی Tools
۲- انتخاب گزینه Options
۳- انتخاب برگه Custom list
۴- انتخاب New List در کادر Custom List
۵- تایپ اطلاعات در قسمت List Entries ( بعد از وارد کردن هر اطلاعات Enter میکنیم.)
۶- انتخاب دکمه Add
۷- OK
غیر فعال کردن Auto Fill :
Auto Fill بطور خودکار فعال است. جهت غیر فعال نمودن آن مراحل زیر را طی میکنیم :
۱- انتخاب منوی Tools
۲- انتخاب گزینه Options
۳- انتخاب برگه Edit
۴- کادر انتخاب Allow Cell Drag and Drop را غیر فعال میکنیم
۵- OK
رسم نمودار
برای رسم نمودار در اکسل ابتدا محدوده ای از سلولها که می خواهیم بر اساس آن نمودار رسم شود را انتخاب می کنیم . سپس روی دکمه Insert Chart از نوار ابزار Standard کلیک می کنیم و وارد برنامه چهار مرحله ای رسم نمودار می شویم که توضیح مختصر این چهار مرحله به شرح زیر می باشد :
مرحله اول : در این مرحله نوع نمودار را انتخاب می کنیم .برای ترسیم نمودار ، ابتدا باید در مورد نوع نمودار تصمیم گیری کرد. نوع نموداری که انتخاب میکنیم به نوع داده هایی که باید ارائه شوند و روش استفاده از آنها بستگی دارد. تمام نمودارها برای نشان دادن همه انواع داده ها مناسب نیستند. بعضی از آنها برای نشان دادن نحوه تغییر موارد مورد بحث در طول زمان و بعضی دیگر برای نشان دادن صفت های مجموعه ای از مقادیر نسبت به کل مناسب میباشند.
بعد از انتخاب نوع نمودار با کلیک روی دکمه Next به مرحله بعد می رویم .
مرحله دوم : در این مرحله محدوده ای از سلولها که می خواهیم بر اساس آن نمودار رسم شود را تعریف می کنیم . ( چون این کار را در ابتدا انجام داده ایم به مرحله بعد می رویم .
مرحله سوم : این مرحله شامل شش برگه زیر می باشد :
-
برگه Titles : در این برگه به ترتیب برای نمودار و محور های افقی و عمودی می توانیم عنوان دلخواه بنویسیم .
-
برگه Axes : این برگه شامل گزینه های زیر است :
-
الف- Category(x) Axis اگر در کنار این کادر تیک خورده باشد ، مقادیر روی محور X نشان داده میشوند و اگر تیک نخورده باشد نشان داده نمیشوند.
-
ب- Value (Y) Axis اگر در کنار این کادر تیک خورده باشد، مقادیر روی محور Y نشان داده میشوند در غیر این صورت نمایش داده نمیشوند.
-
-
برگه Grid Line : در این برگه با انتخاب گزینه های داده شده می توانیم خطوط راهنمای افقی و عمودی بر روی نمودار رسم کنیم .
-
برگه Legend : با گزینه های ارائه شده در این برگه می توانیم محل Legond یا راهنمای نمودار را مشخص کنیم .
-
برگه Data Label : با گزینه های ارائه شده در این برگه می توانیم اطلاعات نمودار را بر روی ستونها نمایش دهیم .
-
برگه Data Table : در این برگه با انتخاب گزینه Show Data Table جدول مقادیر نمودار در زیرآن ظاهر میشود.
مرحله چهارم : در این مرحله با انتخاب یکی از گزینه های زیر مقصد نمودار را انتخاب می کنیم .
الف- As New Sheet : این گزینه نمودار را در یک Sheet جدید با اسم دلخواه ( اسم پیش فرض Chart 1 است) ایجاد میکند.
ب- As Object in : این گزینه نمودار را در هر Sheet که ما انتخاب میکنیم ، ( از Sheet های موجود ) رسم میکند و نمودار رسم شده قابل جابجا کردن و تغییر اندازه نیز میباشد.
نکته مهم : اگر بعد از رسم نمودار بخواهیم به مراحل چهارگانه مراجعه کنیم باید روی سطح نمودار رسم شده راست کلیک کرده و یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنیم :
Chart Type ————- مرحله اول
Source Data———— مرحله دوم
Chart Options ———- مرحله سوم
Location —————– مرحله چهارم
