صدور چندگانه تماس ها در Outlook 2013 به چند vCard یا کارت مجازی

Outlook اجازه نمی دهد که شما به طور مستقیم تمام مخاطبین خود را به عنوان فایل های کارت مجازی و یا به عنوان یک فایل کارت ویزیت الکترونیک صدور کنید ، اما یک راه برای به انجام رساندن هر دو وظایف وجود دارد .

صدور چندگانه تماس ها به چندین فایل های کارت مجازی

Outlook به شما اجازه می دهد با اطلاعات تماس به عنوان کارت مجازی تماس بگیرید . شما همچنین می توانید تماسهای متعدد را انتخاب کنید . این قابلیت به شما اجازه می دهد به طور غیر مستقیم صدور تماس های متعدد در یک بار به فایل های کارت ویزیت های متعدد است .

به تب People بروید و کلیک کنید.

00a_clicking_peopleتمام مخاطبین شما می خواهید به صدور با استفاده از کلید Shift و کلیدهای Ctrl را انتخاب کنید. به همان شیوه شما می توانید فایل ها در ویندوز اکسپلورر را انتخاب کنید و Contacts را انتخاب کنید .

در قسمت Forward Contact در تب Home منو As a Business Card  را کلیک کنید.

01_selecting_forward_as_business_cardمخاطب انتخاب شده به یک پیام ایمیل جدید را به عنوان فایل های VCF متصل شده است . برای انتخاب همه فایل های پیوست شده VCF ، راست کلیک کرده و Select All را کلیک کنید.

02_selecting_all_attachmentsWindows Explorer را باز کنید و فایل .vcf انتخاب شده درون آن بکشیدید.

03_dragging_contacts_to_folderو حالا فایل های .vcf در داخل آن کشیده شد.

04_vcard_files_saved_to_folderشما برای بستن پنجره در سمت راست X را کلیک کنید.

05_closing_message_window[zilla_alert style=”green”] نکته:شما می توانید برای بستن پنجره در تب FILE در منوی سمت چپ close را کلیک کنید. [/zilla_alert]

06_clicking_file_tab_message_windowبرای بستن پنجره در منوی سمت چپ Close را کلیک کنید.

07_selecting_close_on_file_tabاگر می خواهید فایل تغییر یافته ذخیره شود دکمه Yes را کلیک کنید و اگر نه دکمه No را کلیک کنید.

08_save_changes_dialogصدور چندگانه تماس ها به کارت مجازی تنها فایل ( VCF )

اگر شما ترجیح می دهید که مخاطبین خود را به کارت مجازی ( VCF ) صدور کنید ، یک راه برای انجام این کار با استفاده از جی میل وجود دارد . ما مخاطبین را از Outlook به عنوان یک فایل CSV صادر و سپس با استفاده از جیمیل ازفایل CSV به فایل VCF تبدیل کنیم.

به تب FILE بروید و People را کلیک کنید.

10_clicking_file_tab_to_exportدر بخش Account Information در منوی سمت چپ Open & Export را کلیک کنید.

11_clicking_open_and_exportو Import/Export را کلیک کنید.

12_clicking_import_exportExport to a file را انتخاب و دکمه Next را کلیک کنید.

13_selecting_export_to_a_fileو Comma Separated Values را انتخاب و دکمه Next کلیک کنید.

14_selecting_comma_separated_valuesContacts را انتخاب و دکمه Next را کلیک کنید.

15_selecting_folder_to_export_fromبرای وارد کردن فایل CSV دکمه Browse  را کلیک کنید.

16_clicking_browseبرای وارد کردن فایل CSV در پوشه یک نام با پسوند .CSV وارد کنید و دکمه OK را کلیک کنید.

17_saving_csv_fileو دکمه Next را کلیک کنید.

18_clicking_nextفایل وارد شده را تیک بزنید و دکمه Finish را کلیک کنید.

19_clicking_finishو فایل وارد شده با پسوند .csv ساخته شده است.

20_resulting_csv_fileبرای وارد کردن فایل .csv وارد حساب جیمیل خود شوید.

21_clicking_gmailدر Gmail قرمز رنگ  در منو Contacts را کلیک کنید.

22_selecting_contactsدر بخش More در منو Import را کلیک کنید.

23_selecting_import_from_more_menuبرای وارد کردن فایل CSV دکمه Browse کلیک کنید و دکمه Import را کلیک کنید.

24_clicking_browse_on_import_contactsفایل .csv را انتخاب و دکمه Open را کلیک کنید.

25_selecting_csv_file و دکمه Import را کلیک کنید.

26_clicking_importروی یک صفحه نمایش لیست تماس های شما وارد می شود، و  لیست اصلی تماس جیمیل خود را با هم ادغام شدند . مخاطبینی که وارد شده را انتخاب کنید.

[zilla_alert style=”green”] توجه: مخاطبینی که ممکن است فقط در این لیست وارد شده است. در صورتی که همه آنها باید به طور خودکار انتخاب شده است . [/zilla_alert]

در More منو Export را کلیک کنید.

27_selecting_export_for_imported_contacts1در تماس ها صدور ، مخاطبین انتخاب شده را نشان می دهد که با شما تماس می خواهید برای صدور را انتخاب کنید.

[zilla_alert style=”green”] توجه: می توانید با انتخاب گروه 10/10/13 که حاوی همان دو تماس برای وارد کردن به عنوان مخاطب انتخاب شده است . [/zilla_alert]

فرمت کارت ویزیت به فرمت صدور را انتخاب کنید. Export را کلیک کنید.

28_clicking_export و برای دانلود فایل CSV گزینه دوم save file را انتخاب و دکمه OK را کلیک کنید.

29_saving_contacts_file1و برای ذخیره کردن پرونده یک نام با پسوند .VCF را وارد کنید و دکمه Save را کلیک کنید.

30_selecting_location_for_vcf_file فایل VCF . شامل تمام مخاطبین شما را از Outlook صادر شده است .

31_multiple_contacts_vcf_fileاین می تواند به عنوان یک راه برای پشتیبان گیری از مخاطبین خود را در قالب یک فایل استفاده می شود. شما همچنین می تواند فایل CSV . نسخه پشتیبان تهیه کنید.  اگر شما تعداد زیادی از مخاطبین دارید که  از فایل VCF . کوچکتر است . ما فقط با صدور دو مخاطبین و فایل CSV ما 2 کیلوبایت بود ، در حالی که فایل VCF . یک کیلوبایت  بود .

منبع:howtogeek

درباره‌ رایموند

من رایموند هستم 21 ساله ساکن تهران-بومهن و مدیر سایت وایرناب هستم و علاقمند به تکنولوژی و برنامه نویسی و طراحی سایت هستم و انشالله در فرصت بعدی برنامه نویسی و طراحی وب سایت یاد خواهم گرفت...

جوابی بنویسید

ایمیل شما نشر نخواهد شدخانه های ضروری نشانه گذاری شده است. *

*